Présentation en quelques mots
MWEZY est une plateforme numérique de collecte, de gestion et de suivi des données relatives aux projets. Elle a été conçue pour faciliter l'enregistrement, la centralisation et l'exploitation des informations sur les projets d'investissement et de développement.
L'application permet aux différents acteurs (ministères, institutions publiques, responsables de programme et structures de maturation) de saisir, consulter, mettre à jour et suivre les données des projets de manière sécurisée et collaborative.
Grâce à ses fonctionnalités interactives, collaboratives et dynamiques, Mwezy favorise une coordination efficace entre l'ensemble des parties prenantes impliquées dans le processus de la collecte et la gestion des données. Elle assure également la centralisation, l'archivage sécurisé et la traçabilité des données collectées, tout en permettant la production automatisée de rapports analytiques détaillés, exploitables et orientés décision.
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Processus de maturation des projets d'investissement public
Processus de maturation
Le processus de maturation des projets d'investissement public se déroule en trois principales étapes à savoir :
- Étape 1 : Identification et sélection des idées projets ;
- Étape 2 : Validation des avant-projets d'études ;
- Étape 3 : Priorisation des avant-projets d'études éligibles aux ressources du fonds d'études et autres sources de financement d'une part, et des projets d'investissement à inscrire au Programme triennal d'investissement public (PTIP) d'autre part.
Tableau : Place de la maturation dans le cycle de vie de projet
| Programmation / Identification | Formulation | Financement | Mise en œuvre | Évaluation |
|---|---|---|---|---|
| Identification et sélection des idées projets | Validation des avant-projets d'études | Priorisation des avant-projets d'études et des projets | ||
| MATURATION |
Identification et sélection des idées-projets
Les activités qui entrent dans la phase d'identification et de sélection des idées-projets sont :
- Identification d'idées-projets conformes à la stratégie nationale et sectorielle ;
- Elaboration des termes de référence (TDR) ;
- Renseignement des fiches projet en utilisant les canevas de la Fiche dynamique de collecte des données et de gestion des projets d'investissement public ;
- Transmission des documents de projet (PRODOC) au ministre en charge du plan (CNEEPIP, DGPD, DGPAD, CSPPIP) par les responsables des administrations publiques.
Le processus de maturation débute par la phase d'identification d'idées-projets conformes à la stratégie nationale et sectorielle qu'entreprend le Comité interne de maturation des projets d'investissement public avec l'ensemble des services de l'administration publique.
Une fois qu'une liste d'idées-projets est arrêtée, le Comité interne de maturation des projets d'investissement public procède à l'élaboration des termes de référence (TDR).
Tableau 2 : Fiches à soumettre pour la demande de Budget PTIP
| Étape du projet | Stade de soumission | Documents à produire |
|---|---|---|
| Identification du projet | Début du projet | FP-1 : Fiche générale de proposition de projet au PIP (tous les nouveaux projets) |
| Sélection des idées-projets | Début du projet Application pour les études de faisabilité et la conception | FP-2 : Fiche complémentaire de proposition de projet : Étude de faisabilité / conception de base / conception détaillée (nouveaux projets) |
| Début du projet Application pour étude de faisabilité / conception et construction (combinée au cours de la même année) | FP-4 : Fiche complémentaire de proposition de projet : Étude de faisabilité et de construction (nouveaux projets) | |
| Après l'étude de faisabilité / conception Application pour la construction | FP-3 : Fiche complémentaire de proposition de projet : Construction (nouveaux projets) | |
| Redémarrage de travaux Projets relancés | FP-5 : Fiche complémentaire de proposition de projet : Projets relancés (nouveaux projets) | |
| Suivi de la mise en œuvre du projet | Chaque année, après la mise en œuvre du projet | FS-3 : Fiche de rapport d'étape de projet : Étude de faisabilité et conception de base / conception détaillée (projets en cours) FS-4 : Fiche de rapport d'étape de projet : Construction (projets en cours) |
Validation des avant-projets d'études
Les activités qui entrent dans la phase de validation des avant-projets d'études sont :
- La transmission des termes documents de projets (PRODOC) au Centre national d'études et d'évaluation des projets d'investissement public (CNEEPIP) par le ministre en charge du plan ;
- Le traitement du dossier (conduite des évaluations ex ante) par le CNEEPIP, qui émet un avis technique ;
- La transmission de l'avis technique et du dossier traité au ministre en charge du plan, par le CNEEPIP ;
- La transmission de l'avis technique favorable à la direction générale du plan et du développement (DGPD) par le CNEEPIP, pour inscription dans la base des données des projets d'investissement public ;
- La notification de l'avis technique du dossier traité au responsable de l'administration publique concernée, par le ministre en charge du plan ;
- La transmission de la circulaire du ministre en charge du plan aux administrations publiques pour l'envoi des avant-projets d'études validés.
La conduite des évaluations ex ante occupe la majeure partie du processus de maturation et constitue une phase technique cruciale traitée de façon spécifique dans le Tome VIII : Guide méthodologique d'évaluation des projets d'investissement public du Cadre général de gestion des investissements publics (CGGIP).
Priorisation des avant-projets d'études éligibles aux ressources du fonds d'études et autres sources de financement d'une part, et des projets d'investissement à inscrire au Programme triennal d'investissement public (PTIP) d'autre part.
Les activités essentielles qui entrent dans la phase de priorisation consistent à :
- Statuer sur l'éligibilité des avant-projets d'études aux ressources du fonds d'études et autres sources de financement ;
- Décider de l'inscription des projets d'investissement public au Programme triennal d'investissement public (PTIP) ;
- Définir les montants estimatifs du fonds d'études des années n+1 à n+3 à défendre en conférence budgétaire et devant le parlement ;
- Assurer la programmation des avant-projets d'études aux ressources du fonds d'études et autres sources de financement ;
- Veiller à l'inscription des projets d'investissement public priorisés au Programme triennal d'investissement public (PTIP).
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